Tutorial de PowerPoint por FerCyborg

Con este manual completo y gratuito se pretende enseñar cómo usar el programa MS PowerPoint para crear impactantes y espectaculares presentaciones de diapositivas PPT y PPS.

Contenido:

• 1-Introducción a PowerPoint.
  • 1a) Introducción.
  • 1b) Vistas disponibles.
  • 1c) Configurar Presentación.
• 2-Insertar Diapositivas en blanco.
• 3-Insertar Imágenes en una dispositiva y Modificarlas.
• 4-Ver la presentación y Duplicar diapositivas.
• 5-Diseño de las Diapositivas.
  • 5a) Fondo de las diapositivas.
  • 5b) Patrón de diapositivas.
  • 5c) Plantilla de Diseño.
• 6-Transición de diapositiva y Botones de Acción.
• 7-Personalizar Animación y Temporización.
• 8-Efectos de animación.

6-Transición de diapositiva y Botones de Acción.

6a) Transición de diapositiva.

Mediante el menú “Presentación-Transición de Dispositiva”, accedemos al panel de tareas (en la parte derecha de la pantalla) que nos permite indicar cómo va a aparecer la diapositiva, es decir, cómo va a producirse el cambio entre la diapositiva anterior y la actual.

Existen muchos tipos de transición (persianas, cuadros bicolores, barrido, cubrir, cortar, empujar, disolver, etc.), muchos de los cuales disponen de variedades para las diferentes direcciones posibles (desde arriba, izquierda, abajo, derecha).

Si se desea usar un cambio inmediato, sin efectos, elegiremos la primera opción (“Sin transición”).

Si está activada la opción “Vista previa automática”, al elegir uno de los efectos con un clic, se verá el resultado sobre la dispositiva.

Se puede cambiar la velocidad del efecto (Lento, Medio, Rápido), añadirle sonido de entre una lista o incluso elegir un archivo del disco duro (en formato .WAV).

En el apartado “Diapositiva avanzada”, podemos indicarle si la siguiente diapositiva aparecerá cuando hagamos clic con el ratón, y/o automáticamente después de varios segundos. Si en todas las diapositivas se elige sólo la opción de tiempo, conseguiremos que la presentación sea totalmente automática, sin intervención del usuario. De este modo, podemos hacer presentaciones para stands, escaparates, etc …

El botón “Aplicar a todas las dispositivas” asignará los mismos parámetros a todas las diapositivas de la presentación.

6b) Botones de acción.

En el menú “Presentación-Botones de acción” podemos crear botones interactivos que realicen determinadas acciones al ser pulsados.

Primero elegiremos uno de los botones ya predefinidos, por ejemplo, el botón de la casita. Se muestra un cuadro de diálogo donde indicaremos la ccción a realizar, que puede ser, entre otras:

• Ir a otra diapositiva (anterior, siguiente, inicial, última o cualquier otra).
• Ir a otra presentación diferente, o una página web.
• Ejecutar un programa o abrir un documento.
• Reproducir un sonido.

Después de pulsar "Aceptar", aparecerá en la diapositiva el botón que hayamos elegido, en nuestro caso:

A partir de ahora, cuando reproduzcamos la presentación, y mientras se esté mostrando esa diapositiva, si pulsamos ese botón con el ratón, se ejecutará la acción asignada (en nuestro caso, "ir a la primera diapositiva"), así que este botón funcionará como una especie de "rebobinado hasta el comienzo".

También se puede asignar una acción a una imagen cualquiera, mediante el botón derecho del ratón. El resto de pasos son iguales, pero en vez de usar como botón una imagen prefedinida, tendremos la que hayamos elegido.